Gestão financeira para salão de beleza é, normalmente, o assunto que mais assusta os alunos quando estou em sala de aula.
Contudo, a realidade é que TODO MUNDO consegue fazer uma boa gestão financeira quando se conhece os princípios básicos necessários.
E ter os conhecimentos para fazer uma boa gestão financeira em salão de beleza é essencial para quem deseja ter essa área como fonte de renda única.
De acordo com um pesquisa feito pelo Sebrae, 22% das empresas fecham antes dos dois anos e 58% antes dos cinco anos.
Sabe por quais motivos uma empresa fecha?
Problemas financeiros
Falta de capital de giro
Má gestão do estoque
Endividamento em excesso
Custo alto
Preços inadequados
Por isso, vou te mostrar 7 passos de gestão financeira para salão de beleza que vão te ajudar a organizar as finanças da sua empresa e evitar que o seu negócio faça parte das estáticas mostradas!
1. Faça controles
Desde que eu comecei na área da beleza, lá em 1.999, nunca deixei de fazer os registros da minha empresa. Sempre soube o que entrava e saia do meu negócio e tinha controle do que estava acontecendo.
Por isso, quando me perguntam qual a coisa mais importante para saber administrar bem, digo: TER CONTROLE!
Acredito que a forma mais segura para isso, é ter um sistema que faça todos os registros necessários:
Entradas de vendas
Saída de despesas/investimentos
Estoque – dar entrada e saída
Conferência de caixa
Equipe (acompanhamentos) – controle das entradas e saídas de serviços
Clientes – quantos chegaram na minha empresa? Quantos continuam?
Outro fator importante, é saber as suas despesas diretas e indiretas.
Despesas direta: são aquelas que só ocorrem se o serviço aconteceu.
Por exemplo, taxa de cartão de crédito, comissão do profissional, produtos e imposto.
Despesa indireta: água, luz, telefone, salário e internet são alguns exemplos dessas despesas.
No geral, os maiores gastos estão nas despesas diretas já que a comissão, a taxa de cartão de crédito e impostos podem passar de 50%.
Assim, conhecer as despesas do seu salão é de extrema importância para poder definir o valor das comissões dos seus profissionais, saber precificar corretamente e administrar todo o seu espaço!
3. Cuide do seu custo fixo
Costumo pensar que um bom gestor trabalha para DIMINUIR seus custos fixos e AUMENTAR o seu faturamento.
Entretanto, o que vejo nas empresas é o contrário: pessoas trabalhando cada vez mais e não vendo o dinheiro aparecer no final do mês.
Tenha o hábito de sempre avaliar as suas despesas fixas e verifique se algumas delas podem ser negociadas ou se ainda são necessárias.
Alguns exemplos de custos fixos que você pode avaliar no seu salão:
salário, água, energia, marketing, aluguel, sistema, contabilidade…
Trabalho diariamente ensinando profissionais da área da beleza a fazer uma boa gestão no seu salão.
Assim, o que costumo ver no dia a dia, são gestores tratando a sua empresa como uma extensão de si.
Não faça isso!
Saiba separar a pessoa FÍSICA da pessoa JURIDICA. Ou seja, o dinheiro que entra na empresa deve ser da empresa e o dinheiro do dono, deve ser de acordo com a função que tem no salão.
Por exemplo, se você atua como cabeleireiro, o seu dinheiro deve vim de acordo com a comissão que os cabeleireiros do seu salão recebem.
É claro, se a empresa tiver lucro, ele deve ser dividido entre os sócios da empresa.
5. Saiba o ponto de equilíbrio
Saber o quanto o seu salão precisa faturar para pagar as contas é necessário para uma boa administração da empresa.
Uma fórmula básica para fazer esse cálculo é dividir as despesas indiretas pela sua margem operacional, que é a margem que você precisa ter para pagar as contar e ter lucratividade.
Além disso, o ponto de equilíbrio serve para você poder fazer tomadas de decisões com tranquilidade dentro da sua empresa: contratações de novos funcionários, valor do salário…
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6. Cuide do seu estoque
A maior parte das empresas de beleza no Brasil não cuidam do seu estoque.
Entretanto, lembre-se: ESTOQUE É DINHEIRO! É importante saber quais produtos que você tem, quantos são e qual a data de validade.
Além disso, tenha controle do seu estoque! Utilize o sistema para registrar todas as entradas e saídas de produtos, verifique quais produtos mais vendem e e se precisa repor!
Assim, ter controle do seu estoque é importante para comprar os produtos somente na hora que você vai precisar. Compre somente o que você vai usar! Não deixe os produtos parados lá!
Se esse é um tema que você deseja entender mais, tenho uma aula completa no Youtube que vai te ajudar nisso! Confira:
7. Precifique com segurança
Por último, mas não menos importante, é a hora de saber precificar corretamente. Para isso, gosto de usar três parâmetros:
Despesas
Clientes
Concorrentes
O primeiro passo, é identificar quem são os seus concorrentes e quanto eles cobram. Entretanto, o que acontece é que os gestores param por ai.
Não faça isso! Esse é apenas o primeiro passo, precisamos ir além disso.
O segundo passo, é você conhecer o seu cliente! Será que ele está disposto a pagar pelo seu serviço? Quais lugares o seu cliente frequenta? Quais loja ele frequenta?
Além disso, saiba onde estão os seus custos! Essa vai ser a sua base para a precificação!
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Ufa, bastante coisa, não é? Mas seguindo os 7 passos de gestão financeirapara salão de beleza tenho certeza que você ira ver resultados no seu negócio!
Toda empresa para CRESCER precisa de uma boa administração e se você não souber cuidar das finanças do seu negócio, não ira ver o dinheiro no final do mês!
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Nas minhas redes sociais compartilho diariamente dicas para gestores de salões de beleza!
