Gestão financeira para salão de beleza é, normalmente, o assunto que mais assusta os alunos quando estou em sala de aula.
Contudo, a realidade é que TODO MUNDO consegue fazer uma boa gestão financeira quando se conhece os princípios básicos necessários.
E ter os conhecimentos para fazer uma boa gestão financeira em salão de beleza é essencial para quem deseja ter essa área como fonte de renda única.
De acordo com um pesquisa feito pelo Sebrae, 22% das empresas fecham antes dos dois anos e 58% antes dos cinco anos.
Sabe por quais motivos uma empresa fecha?
-
Problemas financeiros
-
Falta de capital de giro
-
Má gestão do estoque
-
Endividamento em excesso
-
Custo alto
-
Preços inadequados
Por isso, vou te mostrar 7 passos de gestão financeira para salão de beleza que vão te ajudar a organizar as finanças da sua empresa e evitar que o seu negócio faça parte das estáticas mostradas!
1. Faça controles
Desde que eu comecei na área da beleza, lá em 1.999, nunca deixei de fazer os registros da minha empresa. Sempre soube o que entrava e saia do meu negócio e tinha controle do que estava acontecendo.
Por isso, quando me perguntam qual a coisa mais importante para saber administrar bem, digo: TER CONTROLE!
Acredito que a forma mais segura para isso, é ter um sistema que faça todos os registros necessários:
-
Entradas de vendas
-
Saída de despesas/investimentos
-
Estoque – dar entrada e saída
-
Conferência de caixa
-
Equipe (acompanhamentos) – controle das entradas e saídas de serviços
-
Clientes – quantos chegaram na minha empresa? Quantos continuam?
Quer saber de todas as ferramentas para uma boa gestão em salão de beleza? Tenha o meu livro: O Manual Para Desenvolver Profissionais da Área da Beleza!
2. Conheça suas despesas!
Outro fator importante, é saber as suas despesas diretas e indiretas.
Despesas direta: são aquelas que só ocorrem se o serviço aconteceu.
Por exemplo, taxa de cartão de crédito, comissão do profissional, produtos e imposto.
Despesa indireta: água, luz, telefone, salário e internet são alguns exemplos dessas despesas.
No geral, os maiores gastos estão nas despesas diretas já que a comissão, a taxa de cartão de crédito e impostos podem passar de 50%.
Assim, conhecer as despesas do seu salão é de extrema importância para poder definir o valor das comissões dos seus profissionais, saber precificar corretamente e administrar todo o seu espaço!
3. Cuide do seu custo fixo
Costumo pensar que um bom gestor trabalha para DIMINUIR seus custos fixos e AUMENTAR o seu faturamento.
Entretanto, o que vejo nas empresas é o contrário: pessoas trabalhando cada vez mais e não vendo o dinheiro aparecer no final do mês.
Tenha o hábito de sempre avaliar as suas despesas fixas e verifique se algumas delas podem ser negociadas ou se ainda são necessárias.
Alguns exemplos de custos fixos que você pode avaliar no seu salão:
salário, água, energia, marketing, aluguel, sistema, contabilidade…
Leia também: Ações Para Atrair os Primeiros Clientes Para o Salão de Beleza
4. Respeite o princípio da entidade
Trabalho diariamente ensinando profissionais da área da beleza a fazer uma boa gestão no seu salão.
Assim, o que costumo ver no dia a dia, são gestores tratando a sua empresa como uma extensão de si.
Não faça isso!
Saiba separar a pessoa FÍSICA da pessoa JURIDICA. Ou seja, o dinheiro que entra na empresa deve ser da empresa e o dinheiro do dono, deve ser de acordo com a função que tem no salão.
Por exemplo, se você atua como cabeleireiro, o seu dinheiro deve vim de acordo com a comissão que os cabeleireiros do seu salão recebem.
É claro, se a empresa tiver lucro, ele deve ser dividido entre os sócios da empresa.
5. Saiba o ponto de equilíbrio
Saber o quanto o seu salão precisa faturar para pagar as contas é necessário para uma boa administração da empresa.
Uma fórmula básica para fazer esse cálculo é dividir as despesas indiretas pela sua margem operacional, que é a margem que você precisa ter para pagar as contar e ter lucratividade.
Além disso, o ponto de equilíbrio serve para você poder fazer tomadas de decisões com tranquilidade dentro da sua empresa: contratações de novos funcionários, valor do salário…
No meu curso ONLINE e PRESENCIAL administração para salão de beleza te mostro outras fórmulas como essa que vão FACILITAR a sua vida financeira! Clique no link e seja meu ALUNO!
6. Cuide do seu estoque
A maior parte das empresas de beleza no Brasil não cuidam do seu estoque.
Entretanto, lembre-se: ESTOQUE É DINHEIRO! É importante saber quais produtos que você tem, quantos são e qual a data de validade.
Além disso, tenha controle do seu estoque! Utilize o sistema para registrar todas as entradas e saídas de produtos, verifique quais produtos mais vendem e e se precisa repor!
Assim, ter controle do seu estoque é importante para comprar os produtos somente na hora que você vai precisar. Compre somente o que você vai usar! Não deixe os produtos parados lá!
Se esse é um tema que você deseja entender mais, tenho uma aula completa no Youtube que vai te ajudar nisso! Confira:
7. Precifique com segurança
Por último, mas não menos importante, é a hora de saber precificar corretamente. Para isso, gosto de usar três parâmetros:
-
Despesas
-
Clientes
-
Concorrentes